第二章 文献的要素
文献是记录有知识的一切载体。知识是文献记载的内容。知识要转化为一定的符号才能被人们感知与区别，也便于通过一定的记录方式记录下来。文献的记录方式，是将由知识转化来的符号系统通过各种特定的人工记录手段与手法使其附着于一定的文献载体上。文献载体指可供记录知识的某些人工固态附载物。因此，文献的构成要素应包括：知识性内容、文献符号系统、文献记录方式、文献载体。
第一节 文献符号系统
文献中的符号系统主要是从语言不断衍化出来的。它包括语言、文字、图画、表格、公式、编码、音响、图象、声像等。文献符号的职能是使知识在文献中表述的再现。
一、视觉符号系统
人们的眼睛是感知外界的主要感觉器官。眼睛所看到的事物约占人们全部感知的60—80％．因此文献选择了视觉符号系统。
视觉符号系统包括文字、图表、绘画、数字、公式等，它们主要是传递静态的离散知识，以线性方式通过视觉感官刺激人脑，一般便于重读，易于保存。视觉符号系统通过书写、印刷、摄像、摄像录音同步等记录方式记录在甲骨、金石、简帛（书写）、纸（书写、印刷）、感光材料（摄像）、录音录像材料（摄像录音同步）等载体上。
二、听觉符号系统
人们的耳朵也是感知外界的重要器官，因此产生了听觉符号系统。文献也选择了这一符号系统。该系统包括说话、广播、朗诵、歌唱、演奏等。语言通过“说话”交际在历史上曾受到“空间”的限制，说话不能传到很远的地方去，只有当场才能听到；“说话”也受到时间的限制，只有正在说话的时候才能听到。随着科学技术的发展，文献载体的材料和文献记录方式不断创新与改进，语言可以通过录音方式被记录在录音磁带上而固定下来，并可再现，成为一个固态附载物，从而克服了空间与时间的限制。
三、视觉听觉同步符号系统
视觉听觉同步符号系统是人们的眼睛和耳朵两种感觉器官同时感知外界的符号系统。它包括电影、电视、录音录像等。该系统通过摄像、录音、摄像录音同步等方式记录在感光材料、录音材料及录音录像材料上。这是近代随着声频、视频技术的发展及感光材料、录音材料、录音录像材料产生的基础上出现的。
在文献符号中，使用最广泛的是文字。
文字是记录语言的符号，汉字是记录汉语的符号．最早的汉字是从图画发展来的。绘画文字，是绘画走向象形文字的过渡体。近几年在山东省莒县出土的陶尊上，刻有图画文字称饲文．经古文专家鉴定，认为较甲骨文早约千年，可能是汉字的祖型，以后汉字的形体，在几千年中发生过多次的演变，成为现在通行的字体。大体经过甲骨文、金石文、小篆、隶书、楷书、草书、行书、简化字等阶段。
甲骨文是殷商时代使用的文字，它刻在龟甲和兽骨上。直到清朝末年才出土于河南安阳殷墟，因此也称殷墟文字。
金石文是商周时代使用的文字，因为它铸或刻在钟鼎等金属器具上，所以又称钟鼎文、吉金文、金文。因为刻在石鼓上，所以称石鼓文。两者合称金石文。
篆文是大篆、小篆的统称。大篆笔画较繁复，通行于春秋和战国时期。小篆是秦代使用的文字．是由李斯等取大篆稍加整理简化而成的，形成了一形、一字、一音的文字常规。隶书是发端于秦代，而盛行于汉代，是汉代通行的文字。隶书把篆书的圆曲线条改为方折笔划，使汉字进一步符号化，从此再也不能由字形看出其所象之形了。
楷书发端于魏晋，而盛行于唐代，为以后一千多年的通行文字。魏代钟繇、东晋王羲之是楷书的奠基者，唐代欧阳询、颜真卿、柳公权将楷书推向鼎盛时期，各自形成独特的风格。
草书可分为章草、今草和狂草三种．汉初通行草隶，即草率的隶书。后来逐渐发展成为“章草”，至汉末，相传张芝脱去了“章草”中保留的隶书笔划形迹，上下字之间的笔势，往往牵连相通，偏旁相互假借，成为“今草”。到唐朝，张旭、怀素将“今草”写得更加放纵，笔势连绵回绕，字形变化繁多，成为“狂草”。
行书是介于草书、正楷之间的一种字体。具有草书书写速度快的长处，又无草书潦草难认的缺点．晋宋以来，行书一直成为我国人民通用的手写字体。
简化字是当代通行的文字，由简化汉字的笔画而成。简化字由来已久。简化字在甲骨文中已发现，到金文中逐渐增多。建国后，为了适应社会发展的需要，便于人民大众使用，政府颁布简化字方案，使之成为今日法定规范用字。
相同的文字有书写、印刷等不同方式。
第二节 文献记录方式
文献是记录有知识的一切载体。知识一般要通过人们用各种方式记录在各种人工载体上。文献的记录方式与科学技术的发展有密切关系．随着文献载体种类的增加和材质的改善，文献的记录方式不断地得到拓宽。从古老的书写方式到今天运用各种现代化记录方式，不断丰富创新、进步，并记录了浩繁的历史文献。
文献记录方式种类繁多，职能各异，而又相互联系相互配合、相互补充。文献记录方式可以从不同角度划分。
按记录方式可分为：写画（手写、绘画等），雕刻（刻画、刻石等），印刷（雕版印刷、活字印刷、石印、油印、胶印等），摄制（拍摄、缩微等），录音（感光录音、磁性录音等），录像（光电录像、电子束录像、热塑录像、磁性录像等）。
按记录方法，可分为手工记录（写画等），机械记录（打字、印刷等），光记录（摄影、光电录像等），电记录（电子束录像、热塑录像等），声记录（声学全息术等），磁记录（磁性录音、磁性录像等）。
按记录过程可分为一次记录（书写，直接打字等），二次记录（印刷等），三次记录（翻拍等）。
一、书写
书写是应用广泛、持续时间长的一种记录方式。不仅印刷术发明以前，简帛文献、纸质文献是通过书写记录在载体上的，而且在发明印刷术以后，直到今天，仍然是重要的文献记录方式。刻石、印刷（雕版印刷），也要首先书写在载体上，然后刻石或雕板。
二、印刷
印刷是常见的记录方式。印刷技术的发展大体经历了三个阶段，即手工印刷阶段、机械化印刷阶段、电子自动化印刷阶段。
手工印刷阶段包括雕版印刷与早期制作的活字印刷。由于现实生活的需要，中国古老的印章、石刻、砖刻、瓦刻和捶拓的传播工艺及造纸技术的空前发达，为印刷术的发展创造了条件。雕版印刷起于唐代，风行于五代。五代时的国子监是政府设立的学校兼出版的机构。宋、金、元三朝是中国雕版印刷史上全面发展的时代。那时中央、地方、私人书坊无不从事雕版印刷工作．数量之多、范围之广，出品之精都是空前的。明清时期雕版印刷技术继续发展，印刷的地方和地区增多，印刷的书籍数量大增，除内销全国外，还远销日本等外国。19世纪中叶以后，现代石印、铜版印刷以及铅字排版印刷等新技术兴起后，雕版印刷被逐步取代。
活字印刷是预先刻成一个个的单字，印刷时根据书稿的内容拣出所需要的单字逐一摆版印刷，印成后再把单字拆开分别放回字盘或字架，以备下次排印。早期的手工活字印刷包括泥活字、木活字、铜活字、磁、铁活字等。泥活字印刷是由宋·庆历年间（公元1041～1048）毕升发明的。其方法是用胶泥刻字，一字一印，经火烧使其坚硬即成为泥活字，再摆版印刷。元朝元贞元年～大德四年（公元1295～1300），王桢创造了木活字印刷。明代创造了铜活字印刷。
我国传统的铅活字在明朝就已经出现，弘治末正德初年陆深的《金台纪闻》说：“近日毗陵人用铜、铅为活字，视板印尤妙便。”但未流传开，我国传统铅活字印刷实物也未保存下来。鸦片战争以后，西方的近代铅活字印刷术传入我国。1858年，有外人在宁波创制一套电镀中文字模，把中文活字和英文活字都铸成同样大小，共分7种。以后，香港、上海、广州、汉口也陆续铸造汉字，教会和外人不断出版报刊和中英合璧的字典。从此逐渐广泛采用机械排版印刷术。
从20世纪50年代，逐步进入电子自动化印刷阶段。主要是运用电子计算机自动控制，采用电子照排、印刷、装订。印刷方式主要包括凸版、平版、凹版、孔版等印刷方式。凸版印刷，图、文部分高于空白部分作印版印行书刊。铅印即属于凸版印刷。平版印刷，印版上图、文着墨部分与空白处不着墨部分处在一个平面上。最常见的平版印刷是胶印。凹版印刷，是指图、文低于印刷版面的印刷方式。孔版印刷，即印刷的图文部分由大小不同或相同但数量不等的孔洞或网眼组成，油墨从孔洞或网眼中印刷到承印物上。
此外，有石印术和影印术。
石印，又称“石版印刷”，为德人逊纳菲尔德公元1789年发明。利用水油相拒原理，以天然多微孔的石印石作版材，用脂肪性的转写墨直接把图、文描绘在石面上，或通过转写纸转印于石面，经过处理即成印版。印刷时，先用水湿润版面，只有图文部分能附着油墨。石印法于清朝末年传人中国。公元1876年石印术首先传入上海。英国人美查（F．Major）在上海设立点石斋石印书局。光绪七年（公元1881年）粤人徐裕子（鸿复）设同文书局。宁人又开设了拜石山房，三家成鼎足之势。此外，武昌、苏州、宁波、杭州、广东等处，也相继开设石印书局。石印简便易行、速度快、字迹清晰，故所印书籍甚多，售价低廉。在20世纪初期，石印成为重要的印刷方法，基本上取代了雕版印刷术的地位。中国古籍也赖此法广为传播。
影印，亦称“景印”。用照相方法将原件制成石版、金属版或珂锣版复制古籍、手稿和文献资料的总称。照相影印比旧时雕版印刷经济方便。可就原书版面放大、缩小而不失其真。公元1890年，上海徐家汇土山湾印刷所首先用珂王罗版印刷“圣母”等教会图画。珂椤版色泽浓淡适宜，无异于照相，且不变色，最适宜于印刷美术作品。但缺点是印数不多。随着科学技术的发展，出现了铜版与锌版影印技术。网目铜版生动明晰，又可与活版同印。一版可印至数万张。照相锌版与铜版略同，惟无网目，精细稍逊，但更为耐用。光绪二十六年（公元1900年）上海徐家汇土山湾印刷所首先采用上二种影印制版术。光绪三十二年（公元1906年）中国图书公司由顾掌全制造铜版、锌版；光绪三十四年（公元1908年）商务印书馆徐进才制造照相铜锌版。